Модуль інтеграції Nova Post для Base (Baselinker)
Оформлюйте доставку покупцям свого магазину безпосередньо через розділ управління замовленнями в Base (Baselinker).
- Основні функції застосунку Nova Post для Base (Baselinker)
Інтеграція дозволить покупцям вибирати відділення до моменту оплати та автоматизує створення накладних, в тому числі для міжнародної доставки по всьому ЄС та в Україну.
- Вибір відділення Nova Post або адресної доставки покупцем під час замовлення.
- Автоматичне створення транспортних та експортних документів.
- Оформлення замовлень з оплатою при отриманні.
- Оформлення доставки ваших замовлень клієнтам у вашій країні, по всій Європі та в Україну напряму в кабінеті Shopify.
- Доступ до трекінга доставки та нотифікація покупців про зміну статусу доставки.
Що потрібно, щоб інтегрувати Nova Post у Base (Baselinker)
- 1Підписати договори з Nova Post на надання логістичних послуг. Якщо ви продаєте за кордон, вам знадобиться два договори: на внутрішню доставку по країні та на міжнародну – для доставки в інші країни. Для підписання договору зверніться до відділу продажів своєї країни.
- Контакти відділу продажів
- 2Підписати додатковий договір для послуги «Оплата при отриманні»*
*Тільки для продавців з Польщі, Чехії, Німеччини - 3Зареєструватись в My Nova Post у вашій країні після підписання договорів з контактними даними, які ви вказали в договорі контактами довіреної особи-представника
- 4
Як налаштувати модуль Nova Post на Base (Baselinker)
Детальний опис значення полів >>
Опис полів для налаштування модуля Nova Post в Base (Baselinker)
- Основні поля: Ця інформація надалі використовується під час оформлення замовлення, її непотрібно вказувати кожен раз.
- Що вказуватиAccount name
Назва облікового запису, що відображатиметься в панелі Base (Baselinker)
API keyAPI-ключ Nova Post
Як отримати API-ключ
Shipper VAT NumberІдентифікаційний номер платника податків компанії-відправника
Sender - company nameНазва компанії відправника
Sender - phone numberНомер телефону відправника
Sender - e-mailЕлектронна адреса відправника
Sender - countryКраїна відправки посилок (вибрати з переліку)
Sender - streetВулиця відправника
Sender - house numberНомер будинку відправника
Sender - apartment numberНомер квартири відправника
Sender - postal codeПоштовий індекс відправника
Sender - cityМісто відправника
Sender - nameІм'я відправника
Sender - surnameПрізвище відправника
Client numberномер контракту з Nova Post
- Поля для налаштування післяплати
- Account number for COD (IBAN)
IBAN, зазначений в договорі для отримання післяплати
- Bank account owner
Ідентифікаційний номер платника податків компанії-відправника
- Налаштування ваги
- Налаштування ваги відправлення за замовчуваннямHow to calculate the fixed weight of a cardboard
- Percentage value – обирайте, якщо хочете, щоб до ваги посилки автоматично додавався певний відсоток, закладений на вагу пакування посилки
- Fixed value – обирайте, якщо хочете, щоб до ваги посилки автоматично додавалась визначена вага пакування. Це значення буде однакове для всіх посилок.
- Якщо здебільшого відправляєте невеликі посилки, проставте наступні значення: Fixed value = 0, щоб в замовлені не фіксувалась завищена вага посилки.How to calculate the fixed weight of a cardboard
fixed value
Value of the fixed weight of the cardboard0
Як оформити доставку посилки через модуль Nova Post в Base (Baselinker)
Доставка на адресу
Як заповнювати розділ Shipments
Як коректно заповнити поле Address
- В поле Address НЕ дублювати поля: Postal code, City, State, Country.
- Черговість написання:
- Назва вулиці → Номер будинку → Номер квартири (за потреби)
- Номер будинку → Назва вулиці → Номер квартири (за потреби)
- Блок Pickup at point має бути не заповненим
- Для доставки в Україну:
- Усі слова пишуться латиницею без перекладу. Наприклад: Budynok 10, Kvartyra 25, vul. Shevchenka, Kyiv
- Допускаються англійські скорочення
- Повна назва
Street
Avenue
Boulevard
Road
Lane
Apartment
- Скорочення
St
Ave
Blvd
Rd
Ln
Apt
- Переклад
Вулиця
Авеню, проспект
Бульвар
Дорога
Провулок
Квартира
Суворо дотримуйтесь правил структурованого внесення адреси, щоб забезпечити точність доставки, мінімізувати ризик помилок та затримок в доставціAPI Nova Post очікує отримати структуровану адресу одержувача. Структурована адреса – набір даних, що вказані певним чином та в певній послідовності.
У процесі інтеграції Base (Baselinker) передає адресу отримувача у вигляді одного рядка. На стороні Nova Post цей рядок обробляється автоматичним алгоритмом парсингу, який розділяє його на окремі елементи для створення відправлення.
Якщо адресу буде внесено неправильно, алгоритм не зможе автоматично опрацювати посилку. В такому випадку обробка замовлення буде сповільнена через необхідність втручання співробітника або існує ризик помилкової доставки на неправильну адресу.
Доставка у відділення або поштомат
Для цього типу доставки потрібно вказати конкретне відділення чи поштомат. Base (Baselinker) не має інтеграції з довідником відділень Nova Post, тому під час оформлення замовлення покупцю не надається доступ до вибору відділення чи поштомата. При цьому модуль Nova Post має можливість передавати ці дані через розділ Pick up at point.
Способи передати дані про відділення або поштомат для доставки:
- Інтегрувати API Nova Post зі своїм інтернет-магазином або CRM та надати можливість користувачу під час замовлення вказувати потрібне відділення чи поштомат для доставки. Вказані дані автоматично потраплятимуть в Base (Baselinker). Детальніше про метод
- Завантажити актуальний довідник відділень та поштоматів Nova Post на платформу прийому замовлень (інтернет-магазин або CRM). Покупці так само зможуть вказувати потрібне відділення чи поштомат для доставки, але довідник відділень не буде оновлюватись. Щоб на сайті відображались актуальні дані про можливі місця доставки, довідник потрібно буде оновлювати. Детальніше
- Вручну на Base (Baselinker). Внесіть інформацію про місце доставки в розділ Pick up at point, орієнтуючись на дані, які покупець вказав в Delivery adress:
Заповніть дані про посилку в розділі Shipments та натисніть Send package Nova Post.
Як заповнювати розділ Shipments
Як заповнити дані про посилку
- 1В картці замовлення спустіться в розділ Shipments, натисніть Nova Post для відкриття форми створення посилки.
- 2
Приклад заповнення даних про посилку:
Опис полів форми створення посилки
- Назва поля
Insurance
Content description
Cash on delivery
Weight, Length, Width, Height
- Що вказувати
Оголошена цінність посилки
Опис відправлення*
*Для коректного автоматичного заповнення опису посилки в розділі Default settings of shipment and printouts виберіть одне з налаштувань: Product list (Quantity, Name) або Product list (Quantity, SKU, Name, Price)Сума післяплати*. Якщо поле не заповнене, посилку буде доставлено без післяплати.
*Для оформлення післяплати у налаштуваннях модуля обов'язково мають бути заповнені поля Account number for COD (IBAN) та Bank account ownerГабарити посилки: вага, довжина, ширина, висота
Як роздрукувати маркування для посилки з Base (Baselinker)
Як відстежувати посилки в Base (Baselinker)
